Dans le cadre du développement de l'activité du groupe, le Groupe WiB' & Co recherche un(e) futur(e) collaborateur(trice) pour intégrer l'agence de Friville-Escarbotin. WiB' & Co, un partenaire local dans la gestion globale des compétences ! 4 solutions RH pour répondre au besoin du client : - WiB'emploi, pour la gestion et la délégation de salariés intérimaires. - DEV'RH, pour vos projets de développement des ressources humaines. - Techni'WiB, pour fidéliser vos compétences avec le CDI à des fins d'employabilité. - Saisoneli, pour la gestion et la délégation de saisonniers. Relever de nouveaux défis est notre leitmotiv depuis toutes ces années. Notre volonté est de continuer à Unir Nos Talents pour apporter des solutions sur mesure parce que chaque client est unique. La Compétence, notre Maitre mot, car une compétence à un cycle de vie, nous avons développé notre stratégie à travers sa temporalité ! Analyser, Fournir, Gérer, Développer les compétences sont les objectifs de nos équipes. Notre valeur ajoutée : - Une vision globale des compétences - Un interlocuteur unique pour chaque besoin - Une connaissance approfondie du tissu économique local - Une relation de proximité dans les Hauts de France et en Normandie - Une équipe dynamique et pluridisciplinaire à votre disposition Votre rôle, vos missions : L'assistant d'agence est responsable de l'accueil physique des candidats, des intérimaires et des clients mais aussi du standard téléphonique. Il/elle gère les flux, renseigne et/ou oriente ces différents interlocuteurs, répond à leurs réclamations simples et collecte auprès d'eux les informations utiles à l'activité de l'agence. Il/elle réalise l'accueil du public de notre agence, la sélection et le suivi administratif de la gestion des intérimaires (absences, visites médicales...). Compétences attendues : ACCUEIL : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidats - Réaliser l'inscription des candidats (dossiers d'inscription) - Répondre au téléphone et transférer les appels - Fournir les équipements de protection individuelle TRAITEMENT DES COMMANDES : - Enregistrer les commandes clients - Réaliser une première analyse du CV - Mener un premier entretien - Déléguer le personnel quotidien ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES : - Saisir les arrêts maladies et réaliser les attestations de salaire - Saisir les diverses absences et archiver les justificatifs - Organiser les visites médicales et les suivre - Dématérialiser les documents - Archiver les documents Salaire mensuel : 1800 € brut et Avantages sociaux : Carte restaurant Swile, Mutuelle, Prévoyance, HelloCSE Horaires : 8h30 - 12h00 / 14h00 - 18h00 Type de contrat : CDD qui débouchera sur un contrat en alternance en licence RH pour la rentrée. À compétence égale, nos offres d'emploi sont ouvertes aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est notre leitmotiv ? Venez rejoindre le groupe WiB' & Co nous nous ferons une joie de vous accueillir parmi nous !
Profil candidat
Niveau BTS avec une expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat et/ou agence d'emploi. Être à l'aise avec l'outil informatique (Office 365, logiciel ANAEL, Pixid, Jobboard?) Soft skills : Rigueur, organisation, anticipation, esprit d'équipe. Nous recherchons une personne souhaitant poursuivre ses études vers une licence RH, qui intégrera en attendant notre équipe en CDD jusqu'à la rentrée.