Dans le cadre du développement de l'activité du groupe, le Groupe WiB' & Co recherche un(e) futur(e) collaborateur(trice) pour intégrer l'agence Wib'emploi de Friville-Escarbotin au poste d'ASSISTANT(E) D'AGENCE en alternance. WiB' & Co, un partenaire local dans la gestion globale des compétences ! 3 solutions RH pour répondre au besoin du client : - WiB'emploi, pour la gestion et la délégation de salariés intérimaires. - DEV'RH, pour vos projets de développement des ressources humaines. - Techni'WiB, pour fidéliser vos compétences avec le CDI à des fins d'employabilité. Notre valeur ajoutée : - Une vision globale des compétences - Un interlocuteur unique pour chaque besoin - Une connaissance approfondie du tissu économique local - Une relation de proximité dans les Hauts de France et en Normandie - Une équipe dynamique et pluridisciplinaire à votre disposition Votre rôle, vos missions : L'assistant d'agence est responsable de l'accueil physique des candidats, des intérimaires et des clients mais aussi du standard téléphonique. Il/elle gère les flux, renseigne et/ou oriente ces différents interlocuteurs, répond à leurs réclamations simples et collecte auprès d'eux les informations utiles à l'activité de l'agence. Il/elle réalise l'accueil du public de notre agence, la sélection et le suivi administratif de la gestion des intérimaires (absences, visites médicales...). Compétences attendues : ACCUEIL : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidats - Réaliser l'inscription des candidats (dossiers d'inscription) - Répondre au téléphone et transférer les appels - Fournir les équipements de protection individuelle TRAITEMENT DES COMMANDES : - Enregistrer les commandes clients - Réaliser une première analyse du CV - Mener un premier entretien - Déléguer le personnel quotidien ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES : - Saisir les arrêts maladies et réaliser les attestations de salaire - Saisir les diverses absences et archiver les justificatifs - Organiser les visites médicales et les suivre - Dématérialiser les documents - Archiver les documents Salaire mensuel : Selon grille et Avantages sociaux : Carte restaurant Swile, Mutuelle, Prévoyance, HelloCSE. Horaires : 8h30 - 12h00 / 14h00 - 18h00 Type de contrat : Alternance BAC +3 dès maintenant. À compétence égale, nos offres d'emploi sont ouvertes aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est notre leitmotiv ? Venez rejoindre le groupe WiB' & Co nous nous ferons une joie de vous accueillir parmi nous !
Profil candidat
Être à l'aise avec l'outil informatique (Office 365, logiciel ANAEL, Pixid, Jobboard?) Soft skills : Rigueur, organisation, anticipation, esprit d'équipe. Nous recherchons une personne souhaitant poursuivre ses études vers une licence RH en alternance, qui intégrera l'agence dès que possible.
Expérience
Niveau BTS avec une expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat et/ou agence d'emploi.