ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (H/F). Vos principales missions :
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Assurer le traitement initial des commandes ou des demandes de prix pour certains clients.
- Gérer le standard téléphonique : recevoir, filtrer et orienter les appels entrants.
- Traiter le courrier entrant : distribuer les courriers nominatifs et ouvrir/répartir les autres selon leur objet.
- Réaliser l'affranchissement et l'envoi du courrier sortant.
- Effectuer les réservations de moyens internes (salles de réunion, équipements, etc.) et externes (hôtels, billets d'avion, participation à des salons, etc.).
- Mettre à disposition et tenir à jour le cahier d'utilisation des véhicules de société.
- Assurer l'administration des permis de conduire (vérification des permis B, CACES ou autorisations internes, selon les postes).
- Renseigner la fiche individuelle lors des demandes d'absence (congés, absences diverses) et la transmettre au service RH.
- Réaliser les achats et gérer les stocks de fournitures de bureau.
- Produire des supports de communication interne (affiches, notes, informations diverses).
- Créer les badges de travail des intérimaires et enregistrer leur numéro dans l'ERP.

- Maîtrise des logiciels bureautiques.
- Maîtrise du système téléphonique.
- Maîtrise des processus de gestion des commandes sur l'ERP.
- Maîtrise des processus de gestion commerciale.
- Capacité à communiquer efficacement avec tout type d'interlocuteurs.
- Respect strict de la confidentialité des informations.
- Autonomie, sens de l'organisation et méthode.

Une expérience sur un poste similaire est necessaire.